8月11日下午，副校长董泉增在办公楼三楼会议室主持召开大运会开幕式大型团体操排练办公会。艺术学院院长徐昌然、团委书记刘法力分别详细通报了大型团体操三天来的排练情况和存在的有关问题。他们说，大运会大型活动部在各有关院系的积极支持与大力配合下，团体操排练工作已经正式开始，从目前第一场学生排练情况看，学生到位比较及时、接受领会导演组排练意图与技术要求比较快，后勤服务保障工作做的比较好，导演组和训练同学比较满意；但是个别院系学生出现了训练无故不到、冒名顶替等影响排练大局的问题。

董泉增认真听取了情况汇报后，就今后的团体操排练工作明确提出三项要求：

一、进一步充分认识在我校成功举办大运会的重要意义和排练好开幕式大型团体操的重要性

办好大运会是进一步树立聊大良好社会形象、提高学校知名度的重要途径，是加快我校体育设施现代化、推动学校两个文明建设的新机遇和新动力，是进一步加强校地合作共建，拉动地方经济快速发展的重要举措，也是对我校今后举办全国高水平综合性体育赛事组织能力的一次检验与演练。大运会能在聊大举行，这是学校建设、发展中的一大盛事，也是聊城市的一大盛事，具有重要而又深远的特殊意义。开幕式是衡量综合性运动会是否成功、精彩的重要标志之一，也是人民群众十分关注的热点话题。大型团体操是我省第11届大运会开幕式召开成功的标志亮点与重中之重环节，任何参训单位与个人都不能怠慢，要本着对学校、聊城市和全校师生员工、聊城人民高度负责的主人翁精神，将大运会团体操排练作为当前本职工作中的头等大事，认真抓好、做细。参训学生能够参加本次排练是学校领导、老师对大家的充分信任，也是大学时代一次光荣而又难得的人生机遇，更是将来一段令人难忘的回忆，请参训的每一位同学要倍加珍惜。

二、加大团体操排练工作的组织领导

大运会是一项庞大的系统工程。团体操排练仅有一个月时间，时间紧、任务重，要保证这一环节顺利运转、排练出良好的艺术效果必须进一步加强组织领导、统一指挥、统一行动，决不容许浪费每一分钟。大型活动部全体成员、各院系分管学生工作的各级负责人要重新制定系统、合理的排练工作值班表，值班、带队教师要整时整量的完全靠上，决不容许再出现训练学生无故不到、冒名顶替等现象；各院系分管学生工作的副书记假期外出要向大型活动部、大运会筹委会办公室请假；大型活动部每天通报各院系学生参训、教师带队情况；各院系要注意发掘参训学生中体操组织、接受能力强的同学，推荐做导演组的分级导演或助理。

三、排练服务要充分到位

团体操排练需要哪个院系或个人参加，必须按时到位，确保排练工作顺利进行。参训学生排练期间的饮水、医疗救护、着装安排由大型活动部会同相关部门具体负责；学生的生活用水、用电、饮食由后勤集团及时供应；白天学生非排练时间，学苑公寓、宿舍管理中心要按时送电、送电视信号以解学生训练烦躁心理；各院系要灵活安排各种形式的服务活动及时关心、照料参训学生。大型活动部具体负责好导演组的饮食、住宿、排练设备准备等必要工作；参训学生、带队教师要积极配合导演组的排练计划与要求；我校有关专业教师要积极参与本次团体操排练工作，通过参与，学习导演组的实践经验与技术训练方法。