外国语学院坚持育人为本、德育为先的教育方针，积极探索学生工作的新思路、新方法，初步建立了以年级辅导员为主，院领导、辅导员、班主任、学生助理辅导员共同参与、齐抓共管的“五纵五横”的网格化学生教育管理工作运行机制，推动了学院学生教育管理工作的顺利开展。

所谓“五纵”，就是结合学院日常管理工作与学校各职能管理部门的工作要求，将校院学生管理工作大体划分为十五项工作任务，按照现有五个辅导员的职务、性格、能力、特长等因素进行了五块分工管理，每个人承担3项全局性工作任务，同时，还将每项工作细化分解，明确具体任务和目标。这样，分工明确，责任具体，更有利于调动每个辅导员的工作积极性和主动性，有利于各项学生工作的开展。

所谓“五横”，就是将现有的本专科四个年级和所有研究生分为五个年级层次进行统一管理。学院领导、专职辅导员、兼职班主任和学生助理辅导员四个不同层次的管理人员被分配到五个年级参与管理，形成了四位一体层次分明的横向管理体制，突出了年级特点，学生工作的针对性更加突出，效果更加明显。

这种纵横结合网格化管理的运行机制，使该院学生教育管理工作形成了责权清晰、灵活高效、全员参与、齐抓共管的良好局面。从校院学生工作条块分割来看，每个辅导员通过自己分管的工作，可以更加全面地了解学校和学院学生工作的总体情况，保障了各项学生工作的全面开展。同时，也将分团委书记从繁杂的会务工作中解脱出来，腾出更多的精力考虑设计全局性的工作。从以年级为相对独立的管理单位来看，学院领导、专职辅导员、兼职班主任和学生助理辅导员共同参与，齐抓共管，从而有效地促进了学生工作开展的细致和深入。好的机制带来好的效果。2005年度，外国语学院共有1241人次在省、校、院各项评优活动中获得奖励。其中省级以上奖励41人次；校级奖励553人次；院级奖励647人次。蓝文文、侯盈盈等同学成为保持共产党员先进性教育活动和2005年度“校园十佳”的优秀代表。