为加快我校办公自动化进程，围绕学校提出的“质量水平年”目标，进一步提高管理水平和办公效率，促进学校资源优化整合，6月4日，各单位信息管理员再次接受培训，我校办公自动化系统部分模块开始试运行，由此学校将逐步加大推行“方便、快捷、实效、节约”网上办公系统的力度。

为适应我校日益发展的办学规模，去年学校引进了办公自动化系统软件，经过近一年的调试，并在进行多次培训和经验交流的基础上，部分模块成功投入试运行。

办公自动化系统（简称OA系统）将分阶段逐步推行，目前试运行的模块主要是实用性强、覆盖面广、能满足基本需求的“通知公告、公共信息发布、会议通知、会议管理、内部论坛”等。自此，所有通知公告（包括会议通知）、会议管理（会议室的维护、会议申请审批以及短信会议通知）等工作均将在办公系统中运转，另外，学校党政公文将同时在OA系统上发布，所有系统用户均可方便的查阅。

在6月4日上午召开的OA系统信息管理员培训会上，党委办公室李鹏老师就该系统核心模块的基本操作进行了详细讲解，并要求各单位信息管理员负责培训好本单位所有系统用户，要求所有用户熟练掌握系统的使用方法，做到每天按时登录，确保信息及时传达。