9月下旬至10月中旬以来,为转变工作作风,提升服务质量,物业管理中心领导班子成员深入基层、深入一线,从多个方面做好各小区、公寓的各项管理服务工作,取得了良好效果,得到了广大业主的好评。
一、明确责任制。将物业中心服务区域“5区2公寓”划片,明确责任人,认真做好具体实际的管理服务工作。一是协调好各部门员工工作范围之间的关系,及时发现、处理工作中遇到的各种问题,做到勇于担责,不推诿扯皮,切实做好提速增效。二是加强与业主的沟通联系,以召开座谈会、走访等形式,听取业主的意见和建议。三是对所有问题进行梳理,能解决的立即解决,不能立即解决的制定整改计划。四是通过在小区“蹲点”,写出调研报告,全面总结所在小区、公寓的成绩、问题、不足,提出改进措施。
二、开展专项大检查。为防止检查走马观花不细不到位,检查方式由过去的综合检查改为专项检查,确保了检查质量和以检查促工作促服务的效果。一是安全管理大检查,对小区内的灭火器、消防栓、消防带、电缆电线、配电箱、楼道杂物等细致查看,及时消除安全隐患。二是卫生保洁大检查,认真检查院内道路、楼前楼后各位置及楼道内台阶、扶手、角顶、窗户、附着物、垃圾清运情况等,不放过任何卫生死角。三是绿化养护大检查,仔细查看树木、草坪、花卉的生长、浇水、修剪、虫情等状况。四是维修服务大检查,检查内容为水电暖各类设施设备运行状况、业主报修登记及快捷服务情况。在上述各项检查过程中,均认真做好记录,对发现的问题及时制定整改措施和明确完成时限。
三、进行综合整治。一是严格考勤制度,各小区、公寓每次报考勤表时必须附带指纹考勤机、头像考勤机原始记录,并加强巡查,严防脱岗,并把考勤情况作为工资、奖罚、工作表现等考核情况的重要依据。二是各服务窗口进一步实行和完善了“工作台账制”、“限时办结制”、A.B岗制,通过建立制度、坚守制度,改善服务态度,提高工作效率。三是整治乱栽种、乱养殖、乱张贴、乱悬挂、乱堆放、乱搭建、乱停车等现象。四是要求全体员工树立高尚的道德情操,遵纪守法,不拿业主一针一线,做一个安分守己的好公民,并做到文明礼貌,耐心细心,充分树立聊大物业人的形象。
通过领导班子成员深入基层、深入一线的上述举措,各小区、公寓的各项工作得以有效促进,服务风气明显好转,业主满意率不断提升,物业管理服务的后勤保障作用充分彰显,同时进一步强化了领导班子作风转变,勤政廉政,形成了一个服务群众、扎实工作的良好机制。